현장 메모신청자와 실제 판매자가 같아야 합니다
① 사업자 확인 — 등록 · 업종 · 통신판매업
온라인 PG 가입 순서의 첫 확인입니다. 신청자와 실제 판매자가 같아야 합니다. 결제대행 계약은 물건이나 서비스를 판매하는 사업자를 기준으로 맺습니다. 사업자등록증의 상호만 확인하는 데서 끝내지 않고 대표자, 사업장 주소, 실제 취급 품목과 판매 채널을 함께 살펴봅니다. 사업자등록 상태와 현재 업종, 사이트 하단 사업자 표시를 나란히 준비합니다. 등록 정보와 판매 화면을 대조한 뒤 다른 항목은 변경이 필요한 이유와 수정 일정을 적습니다. 상호 · 계좌 · 계약 주체와 고객이 보는 판매자 정보가 일치하는지 확인합니다. 전체 흐름은 온라인 PG 안내에서 함께 볼 수 있습니다.
개인사업자가 운영하던 사이트를 법인이 인수했다면 화면의 상호가 같아도 계약과 계좌는 새 주체 기준으로 검토합니다. 사이트 · 계약서 · 정산 계좌의 주체가 한 사업자로 설명되는지 확인합니다. 업종코드를 추가했다는 사실만으로 해당 상품의 판매 자격이나 결제 심사가 자동으로 끝나지는 않습니다. 사이트를 제작한 업체와 상품을 판매하는 사업자가 다를 수 있습니다. 계약 신청 주체와 사이트 운영 권한, 도메인 · 서버 접근과 고객 문의 책임을 구분해 확인하면 연동과 인수인계가 명확해집니다.
- 사업자등록 상태와 현재 업종, 사이트 하단 사업자 표시를 나란히 준비합니다.
- 등록 정보와 판매 화면을 대조한 뒤 다른 항목은 변경이 필요한 이유와 수정 일정을 적습니다.
- 사이트 · 계약서 · 정산 계좌의 주체가 한 사업자로 설명되는지 확인합니다.
현장 메모고객이 실제로 주문할 수 있는 화면이 필요합니다
② 사이트 준비 — 표기 · 상품 · 규정
고객이 실제로 주문할 수 있는 화면이 필요합니다. 심사에서는 대표 화면의 디자인보다 판매 내용과 구매 흐름을 확인합니다. 상품 설명, 판매 가격, 제공 시점, 배송 · 취소 안내와 연락처가 연결되어야 주문 한 건을 처음부터 끝까지 이해할 수 있습니다. 대표 상품 주소와 장바구니, 주문서, 사업자 정보, 환불 안내 위치를 정리합니다. 접속 제한이나 준비 중 안내를 살피고 고객이 보는 화면에서 구매 단계를 직접 따라갑니다. 모바일과 비로그인 화면에서도 판매자 · 정책 정보가 확인되는지 살핍니다.
예약 서비스라면 사진만 전시하기보다 이용 날짜와 제공 범위, 예약금 및 잔금의 관계까지 보여 주는 편이 좋습니다. 모바일에서도 가격과 판매자 정보가 가려지지 않고 문의 창구가 열리는지 봅니다. 사이트가 없을 때는 링크 결제 등 별도 방식의 가능 여부와 대체 심사 자료부터 확인합니다. 사이트가 로그인이나 회원 등급에 따라 다르게 보인다면 심사 담당자가 판매 정보를 확인할 방법을 준비해야 합니다. 공개해야 할 정보와 보호할 고객 기록을 구분하고 필요한 범위의 검토 접근만 제공하는 것이 좋습니다.
| 확인할 것 | 준비 · 확인 방법 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 자료 | 대표 상품 주소와 장바구니, 주문서, 사업자 정보, 환불 안내 위치를 정리합니다 | 접근 제한이 있는 페이지와 대표 상품 주소, 시험 계정 발급 가능 여부를 확인합니다 |
| 진행 | 접속 제한이나 준비 중 안내를 살피고 고객이 보는 화면에서 구매 단계를 직접 따라갑니다 | 공식 안내에 맞춰 검토 경로를 전달하고 실제 고객 정보가 섞이지 않은 환경을 준비합니다 |
| 결과 | 모바일에서도 가격과 판매자 정보가 가려지지 않고 문의 창구가 열리는지 봅니다 | 모바일과 비로그인 화면에서도 판매자 · 정책 정보가 확인되는지 살핍니다 |
- 대표 상품 주소와 장바구니, 주문서, 사업자 정보, 환불 안내 위치를 정리합니다.
- 접속 제한이나 준비 중 안내를 살피고 고객이 보는 화면에서 구매 단계를 직접 따라갑니다.
- 모바일에서도 가격과 판매자 정보가 가려지지 않고 문의 창구가 열리는지 봅니다.

현장 메모서류는 최신 정보와 읽을 수 있는 품질이 기준입니다
③ 서류 제출 — 무엇을 어떻게
서류는 최신 정보와 읽을 수 있는 품질이 기준입니다. 사업자 자료, 대표자 확인 자료, 정산 계좌 자료 등은 신청하는 서비스와 사업자 유형에 맞춰 준비합니다. 이름이 비슷한 서류라도 제출 목적과 발급 조건이 다를 수 있어 담당자가 보낸 목록을 기준으로 묶는 것이 좋습니다. 요청 서류명, 발급일, 발급처, 제출 형식과 담당자를 한 목록에 적습니다. 원본 파일에서 가장자리와 내용을 확인하고 여러 장이면 순서대로 빠짐없이 묶습니다. 다른 사업자 자료나 오래된 버전이 섞이지 않았는지 최종 목록과 대조합니다.
사진 제출이 가능한 안내를 받았다면 그림자와 반사를 피하고 네 모서리를 포함해 촬영한 뒤 확대해서 글자를 확인합니다. 대표자 · 사업자번호 · 계좌 명의가 다른 자료와 일치하고 흐린 부분이 없는지 검토합니다. 신분증 · 인감 · 계좌 사본은 공개 문의란에 올리지 말고 담당자가 안내한 공식 제출 경로를 이용합니다. 문서를 사진이나 스캔으로 낼 때는 전체 페이지와 필수 정보가 확인되어야 합니다. 파일 형식 · 용량 · 암호 여부도 수신 기관에서 열 수 있는지와 연결되므로 공식 요청 기준으로 맞춰 준비합니다.
- 요청 서류명, 발급일, 발급처, 제출 형식과 담당자를 한 목록에 적습니다.
- 원본 파일에서 가장자리와 내용을 확인하고 여러 장이면 순서대로 빠짐없이 묶습니다.
- 대표자 · 사업자번호 · 계좌 명의가 다른 자료와 일치하고 흐린 부분이 없는지 검토합니다.
현장 메모심사는 상품과 거래 흐름을 함께 봅니다
④ 심사 — 보는 것과 기간
심사는 상품과 거래 흐름을 함께 봅니다. 검토 대상은 업종 이름 하나에 한정되지 않습니다. 어떤 대가를 받고 언제 상품이나 서비스를 제공하는지, 고객이 취소하면 어떻게 처리하는지와 판매 자료의 일치 여부까지 연결해서 살펴보는 과정입니다. 대표 품목과 가격, 공급 · 제공 시점, 취소 규정, 신청 경로를 준비합니다. 검토 요청을 받은 항목별로 현재 상태와 보완 자료를 묶어 담당자에게 전달합니다. 사이트 안내와 신청 자료가 같은 책임 구조를 가리키는지 대조합니다.
배송이 긴 주문 제작 상품은 제작 시작 시점과 납기 안내를 나누어 보여 주면 거래의 구조를 더 분명하게 전달할 수 있습니다. 제출한 주소와 실제 결제 화면이 같은 상품 · 조건을 설명하는지 확인합니다. 접수와 이용 승인은 다른 단계이며 카드사별 결과나 추가 서류에 따라 개통 순서가 달라질 수 있습니다. 검토 요청을 이해하려면 누가 대금을 받고 고객에게 무엇을 제공하며 문제가 생겼을 때 누가 책임지는지를 확인하면 됩니다. 업종별 표현이 달라도 자료가 설명해야 할 거래의 기본 구조는 연결되어 있습니다.
- 대표 품목과 가격, 공급 · 제공 시점, 취소 규정, 신청 경로를 준비합니다.
- 검토 요청을 받은 항목별로 현재 상태와 보완 자료를 묶어 담당자에게 전달합니다.
- 제출한 주소와 실제 결제 화면이 같은 상품 · 조건을 설명하는지 확인합니다.
현장 메모구두 안내와 서면 조건을 한 줄씩 맞춥니다
⑤ 계약 · 개통 — 서면 확인
구두 안내와 서면 조건을 한 줄씩 맞춥니다. 계약에서 볼 내용은 수단별 비용, 정산 일정, 유보 · 담보, 지원 범위, 계약 기간과 종료 조건입니다. 광고나 상담 중 들은 표현을 기억하는 것보다 실제 서명할 문서에서 같은 조건을 찾는 작업이 중요합니다. 견적서와 계약서, 부속 약정, 안내받은 변경 조건을 한데 모읍니다. 항목별로 금액 · 산식 · 시점 · 예외를 표시하고 문서끼리 다른 곳은 서명 전에 질문합니다. 초안과 달라진 비용 · 기간 · 예외가 있는지 최종본을 다시 대조합니다.
월 이용료가 없다고 안내받았다면 최소 이용료나 부가 기능 비용도 없는 의미인지 항목을 나누어 확인해 두면 좋습니다. 질문에 대한 답이 계약 문서 또는 확인 가능한 서면에 반영되었는지 확인합니다. 계약 문구의 효력이나 분쟁에 대한 판단이 필요하면 해당 문서를 바탕으로 전문가 또는 계약 상대방의 확인을 받습니다. 최종 계약서와 상담 중 비교한 초안이 다를 수 있으므로 서명한 문서와 부속 약정을 구분해 보관합니다. 적용 수수료 · 정산 · 지원 범위를 나중에 확인할 때 어느 문서가 기준인지 명확해야 합니다.
- 견적서와 계약서, 부속 약정, 안내받은 변경 조건을 한데 모읍니다.
- 항목별로 금액 · 산식 · 시점 · 예외를 표시하고 문서끼리 다른 곳은 서명 전에 질문합니다.
- 질문에 대한 답이 계약 문서 또는 확인 가능한 서면에 반영되었는지 확인합니다.
현장 메모개통 뒤에는 실제 한 달의 흐름을 확인합니다
개통 뒤 첫 주 점검
개통 뒤에는 실제 한 달의 흐름을 확인합니다. 연동 시험을 통과해도 운영에서는 다양한 고객 기기와 주문, 부분취소와 정산 회차를 만나게 됩니다. 초기에 확인할 항목과 담당자를 정해 두면 작은 오류가 반복되기 전에 발견하기 좋습니다. 첫 승인 · 취소 · 정산, 주요 수단과 모바일 환경, 문의 접수 기록을 모읍니다. 매일 주문과 결제 상태를 확인하고 첫 정산 때 거래 합계와 공제 · 입금 내역을 맞춥니다. 이전 달과 기준이 같은지 확인한 뒤 필요한 설정 · 조건 재검토를 진행합니다.
고객이 결제는 했는데 주문 확인을 못 찾는다면 완료 페이지와 알림의 주문 조회 경로를 함께 손보는 식으로 개선할 수 있습니다. 반복되는 문의와 실패 원인을 정리해 화면 안내 또는 처리 절차를 수정합니다. 운영 중 새 상품 · 기능을 추가할 때는 기존에 확인한 범위와 다른 변경인지 다시 점검합니다. 운영이 안정된 뒤에도 거래 · 취소 · 비용 · 입금의 연결은 정기적으로 확인하는 편이 좋습니다. 같은 양식을 유지하면 월별 변화가 상품 · 행사 영향인지 설정이나 계약 변화 때문인지 비교하기 쉬워집니다.
- 첫 승인 · 취소 · 정산, 주요 수단과 모바일 환경, 문의 접수 기록을 모읍니다.
- 매일 주문과 결제 상태를 확인하고 첫 정산 때 거래 합계와 공제 · 입금 내역을 맞춥니다.
- 반복되는 문의와 실패 원인을 정리해 화면 안내 또는 처리 절차를 수정합니다.

